Saya mahu membeli lebih banyak masa: apabila kita mahu mencapai segala-galanya
Masa organisasi yang tidak mencukupi adalah salah satu sumber tekanan dan kebimbangan yang paling biasa bahawa kita boleh menderita orang, tetapi, mujurlah, kita mempunyai kemampuan untuk mentadbirnya.
Menyedari bahawa kita mempunyai kuasa itu meningkatkan kesejahteraan dan kualiti hidup kita dengan cara yang luar biasa. Dan walaupun tidak selalu mudah bagi kita untuk melakukannya, untuk memilih keutamaan dan objektif, untuk mewakilkan tugas, untuk mengatakan "tidak" pada saat yang sesuai ... ini adalah tindakan yang dapat menguntungkan keseimbangan emosi kita dan dapat membebaskan kita dari kekecewaan.
Petua untuk menguruskan masa
Dengan skim cerdas Sergio Fernández mengenai produktiviti dan pengurusan masa, minggu ini, M. Teresa Mata , ahli psikologi Institut Bantuan Psikologi dan Psikologi Mensalus melancarkan refleksi mengenai pengurusan keutamaan dan usaha mencari keperluan penting. Ana Dorado .
"Saya tidak mempunyai masa" adalah perasaan bahawa, pada satu ketika, kita semua ...
Betul Dan perhatikan: mempunyai lebih banyak masa adalah mustahil. Berita baiknya ialah kita mempunyai keupayaan untuk menguruskannya di tangan kita. Menguruskan masa adalah nyata. Ini adalah sesuatu yang, apabila kita menemuinya, membuat kita berasa hebat.
Walaupun sukar untuk mempercayai, tidak semuanya adalah keutamaan. Sekarang baiklah. Mengatakan "tidak" adalah satu tugas yang lebih rumit daripada kelihatannya. Jika tidak, kita akan berhenti memunggah agenda penting kita. Melepaskan, menghentikan, menolak dan mewakilkan adalah tindakan yang memerlukan latihan, latihan yang berkaitan dengan pilihan objektif dan pemuliharaan tenaga penting.
Apa yang perlu dipertimbangkan pilihan raya ini?
Pengurusan keutamaan adalah penting untuk menjadi setia kepada keperluan-keperluan penting. Atas sebab ini, mendengar apa yang akan kami memudahkan penubuhan had dan manifestasi hak untuk menyingkirkan "yang berlebihan" (yang, pada permulaan, kita menunjukkan sebagai "Saya mesti" dan, selepas menilai tahap kos dan faedah, Kami katalog "Saya tidak mahu").
Kami digunakan untuk beroperasi tertakluk kepada gangguan dan gangguan yang berterusan akibat tuntutan luar dan, tidak menafikannya, tuntutan diri ("Saya mahu berada dalam segalanya"). Begitu juga, kita sering "memberikan" masa penting kepada tugas-tugas yang tidak memberi ganjaran kepada kita ("untuk apa yang saya hargai, adakah ia berbaloi?"). Menjadi minda yang dianjurkan adalah penting untuk menjalani masa hidup, menjimatkannya, dan tidak bersaing setiap hari ("Saya rasa saya tidak akan datang"). Yang terkenal "Saya rasa saya tidak datang" adalah sumber kebimbangan.
Bagaimana kita boleh memenangi pertempuran?
Konsep yang menarik ialah "firewall": petunjuk yang memaksa kita untuk menyelesaikan tugas. Musuh terburuk firewall adalah perfeksionisme. Sate keinginan anda diterjemahkan ke dalam lubang maut, "pencuri" waktu hidup. Bekerja dengan baik adalah berbeza dari hidup ke tempat kerja, jadi tugas harus menerima sebahagian daripada ketidaksempurnaan. Jika tidak, kami akan menangguhkan objektif seterusnya dan, tentu saja, kami akan merasakan bahawa kami tidak dapat melakukan segala-galanya. Dalam pengertian ini, penangguhan dan kelewatan adalah seret ke atas produktiviti. Apa-apa keputusan menunjukkan kerugian, tidak kira betapa kecilnya. Dengan anggapan ia adalah apa yang membuatkan kita orang bebas dan membebaskan kita dari permintaan yang tidak diingini.
Apakah aspek lain yang menambah kecemasan?
Sekali lagi, pemikiran yang berkaitan dengan tugas-tugas yang belum selesai ("Saya perlu ingat"). Menulis tugas (dan memanfaatkan teknologi baru, mengaitkannya dengan amaran) adalah cadangan yang diketahui oleh semua orang. Walaupun begitu, kita tidak menumpukan masa yang mencukupi untuk perancangan dan organisasi realistik agenda. Mengapa? Mungkin kerana kepercayaan yang terkenal "Saya mesti, sepatutnya dan patut".
Kata ini Kami boleh menggerakkan banyak sistem organisasi, lebih kurang visual, lebih kurang canggih (misalnya: "membuat senarai, membuat penapis, letakkan telefon dengan senyap, tandakan dengan warna, padamkan e-mel, semak semula tugas-tugas bulan" , dan lain-lain), tetapi membenarkan kita menjadi unsur yang benar-benar memutuskan sama ada kita produktif atau tidak (jika kita merangkumi tahap kerja / keperluan koheren).
Apa lagi yang boleh kita lakukan untuk mengingati bahawa, hakikat tidak mempunyai masa, hanyalah sensasi?
Tunjukkan bahawa ia begitu. Adakah anda cuba mengatakan "tidak" kepada permintaan yang tidak dijangkakan, rancangan yang kelihatan menarik untuk berubah menjadi permainan Tetris yang nyata tidak mungkin sesuai, mesyuarat di mana anda bercakap lebih banyak daripada anda bekerja, sarapan yang memanjangkan, tugas-tugas yang delegable ("Saya perlu pergi / adakah saya melakukannya "), dan sebagainya? Ini adalah cara yang baik untuk memulakan. Sebaliknya, "Saya tidak mempunyai masa" menjadi alasan untuk tidak berhenti dan memikirkan segala yang ada dalam hidup kita.Letakkan tarikh tamat tempoh kepada "apa yang tersisa" adalah langkah pertama.
Dari Kejurulatihan dan Psikoterapi, kami mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya. Hari ini, untuk memulakan tahun ini, kita ditinggalkan dengan skema yang sangat grafik dan cerdas. Kami berharap anda dapati ia berguna.
