Pemilihan kakitangan: 10 kunci untuk memilih pekerja yang terbaik
Modal manusia tidak diragukan lagi adalah enjin besar syarikat. Proses pemilihan kakitangan adalah kunci untuk organisasi untuk berjaya atau tidak. Memilih calon yang sesuai untuk menutup kedudukan yang berbeza syarikat akan menentukan prestasi pekerja dan prestasi syarikat. Memilih teruk, selain itu, mengandaikan perbelanjaan yang besar.
Beberapa akibat proses pemilihan kakitangan yang buruk Mereka adalah yang berikut:
- Tidak puas hati dengan pekerja dan prestasi buruk ini.
- Masalah adaptasi dan integrasi.
- Peningkatan putaran
- Kos yang lebih tinggi dalam latihan dan proses pemilihan baru.
- Kerugian untuk syarikat dan hasil yang lebih buruk.
- Suasana kerja yang buruk.
Kunci kepada proses pemilihan yang berjaya
Untuk mengelakkan akibat negatif ini, adalah mungkin untuk mengikuti beberapa langkah supaya proses pengambilan berkesan . Kami melihat mereka dalam baris berikut.
1. Mengesan keperluan
Langkah pertama untuk mencapai kejayaan dalam proses pengambilan ialah tentukan dengan baik kerja yang anda ingin tutupi . Tugas asas ini, yang mungkin nampak akal dengan pakar Sumber Manusia, mungkin tidak begitu biasa bagi mereka yang belum menerima latihan dalam bidang ini. Cukuplah, masih ada orang yang menggunakan sistem wawancara klasik, jadi mereka tidak menganalisis keperluan posisi dengan terperinci, dan tidak juga mempersiapkan proses pemilihan personel secara menyeluruh.
Oleh itu, langkah pertama adalah untuk mengetahui dengan teliti tugas-tugas yang dilakukan di tempat kerja dan kemahiran yang diperlukan oleh individu yang ingin bekerja dalam kedudukan itu. Ia perlu untuk mengumpul maklumat penting, seperti tujuan tempat kerja, fungsi yang dilakukan di dalamnya, keperluan yang diperlukan dan kemahiran dan kebolehan yang harus dimiliki seorang pekerja untuk dapat menawarkan prestasi yang baik apabila menduduki pekerjaan itu.
Mengetahui pekerjaan itu boleh dilakukan beberapa minggu sebelum wawancara atau, dengan idealnya, semasa menyediakan katalog kompetensi organisasi di mana semua pekerjaan ditakrifkan dengan baik dan disimpan untuk kemungkinan proses pemilihan masa depan. Keterangan kerja adalah kunci untuk dapat menilai kecekapan calon dalam temu bual dan untuk mengetahui apa yang diminta untuk mengekstrak maklumat yang berguna.
- Mungkin anda berminat: "Kunci psikologi berguna untuk meningkatkan kepimpinan perniagaan"
2. Rancang
Satu lagi kunci kejayaan dalam proses pengambilan ialah perancangan yang baik. Sesetengah syarikat telah melaksanakan pelan sumber manusia yang komprehensif, yang mengambil kira proses pemilihan, latihan, imbuhan, dan lain-lain, dan memudahkan pengurusan kakitangan di semua peringkat. Ini memudahkan untuk mengesan keperluan dan dapat merancang peningkatan, sebagai contoh, dalam latihan daripada beberapa pekerja. Apabila ini tidak berlaku, adalah perlu untuk merancang proses pemilihan untuk mengetahui bagaimana ia akan dijalankan. Sudah tentu, selalu setelah menilai keperluan.
3. Mengambil kira keperluan organisasi
Proses pemilihan staf mengambil kira tiga elemen utama. Di satu pihak, tempat kerja, yang seperti yang saya katakan, adalah perlu untuk ditakrifkan dengan baik. Elemen utama kedua adalah pekerja, kerana kemahiran yang dimilikinya harus sesuai dengan syarat jabatannya.
Tetapi elemen ketiga, dan tidak kurang penting, adalah organisasi, kerana setiap syarikat adalah berbeza dan Ia mempunyai nilai, persekitaran kerja dan cara bekerja . Pekerja mestilah bukan sahaja sesuai di tempat kerja, tetapi juga dalam organisasi dan kebudayaannya. Mengetahui syarikat dengan teliti juga penting untuk menilai calon-calon yang bercita-cita untuk pekerjaan di dalamnya.
4. Menilai kompetensi
Apa yang membezakan proses pemilihan klasik dan moden adalah konsep kecekapan, yang timbul daripada keperluan untuk menilai bukan sahaja set pengetahuan, kemahiran dan kebolehan yang dimiliki individu, tetapi juga keupayaan mereka untuk menggunakan kebolehan mereka untuk menjawab situasi tertentu dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul di tempat kerja. Kecekapan, sebagai tambahan, mengambil kira komponen sikap dan nilai yang terdapat dalam tindakan pekerja.
Konsep ini termasuk empat dimensi yang berbeza :
- Mengetahui diri: ia adalah unsur peribadi. Mereka adalah sikap dan nilai yang membimbing tingkah laku seorang individu.
- Ketahui: ia adalah unsur teknikal. Kajian atau pengetahuan yang dimilikinya.
- Mengetahui bagaimana untuk melakukannya: adalah elemen metodologi atau keupayaan untuk menggunakan pengetahuan: mereka adalah cara bertindak, kemahiran, kemahiran ....
- Mengetahui: elemen penyertaan dan keupayaan komunikasi interpersonal dan kerja berpasukan.
Kompetensi membantu kami menilai jika orang itu sesuai dalam kedudukan dan juga dalam organisasi.
- Artikel berkaitan: "Bagaimana menghadapi wawancara dengan kecekapan: 4 kunci untuk mendapatkan pekerjaan"
5. Mengesan bakat syarikat anda sendiri
Kadang-kadang ia tidak perlu pergi dan mencari bakat di luar kerana apa yang kita ada di syarikat itu baik. Fikirkan seorang pekerja yang telah berada dalam organisasi selama 10 tahun dan tahu lebih baik daripada siapa pun bagaimana syarikat itu berfungsi. Mungkin dia bersedia untuk melakukan yang lebih baik dalam kedudukan lain, atau mungkin untuk melatihnya untuk bekerja dalam pekerjaan lain di mana ia boleh menjadi lebih berguna untuk syarikat itu. Mengesan bakat adalah kunci untuk dapat menjalankan promosi dalaman. Syarikat itu menang dan pekerja juga, kerana dia merasa dihargai.
- Artikel berkaitan: "10 kunci untuk mengesan dan mengekalkan bakat dalam syarikat anda"
6. Tenggelamkan diri dalam dunia digital dan cari calon pasif
Kaedah pengambilan tradisional berdasarkan, pada umumnya, mengenai apa yang dikenali sebagai calon aktif, kerana syarikat menjangkakan untuk mencapai kurikulum orang yang berminat dalam kedudukan tersebut. Kaedah klasik adalah untuk meletakkan tawaran, sebagai contoh, di laman web carian kerja, di mana calon-calon itu sendiri prihatin untuk mendapatkan CV kepada syarikat itu.
Sebaliknya, dengan kemunculan dunia 2.0, cara baru untuk merekrut telah muncul , dan ia adalah mencari calon pasif oleh pemburu kepala, sesuatu yang berfungsi dengan baik untuk jawatan tertentu, misalnya, kedudukan tinggi. Calon pasif, biasanya, tidak mempunyai keperluan untuk mengubah pekerjaan, tetapi ia adalah bakat yang biasanya sangat bernilai.
7. Gunakan ujian dan soal selidik yang diperlukan
Proses pemilihan kakitangan yang paling berkesan mereka termasuk ujian dan soal selidik yang berbeza untuk memilih calon terbaik untuk pekerjaan yang mereka tawarkan. Temu bual kerja boleh menjadi alat yang baik untuk mengetahui pemohon, tetapi hanya bergantung pada kaedah ini tidak boleh dipercayai sepenuhnya.
Oleh itu, adalah mungkin untuk menggunakan ujian yang berbeza (misalnya, permainan peranan) atau ujian psikometrik untuk menentukan kebolehan profesional calon, mengetahui keperibadian mereka dan menilai motivasi mereka.
- Anda boleh mengetahui ujian yang berlainan yang ada dalam artikel ini: "Jenis ujian dan soal selidik pemilihan kakitangan"
8 Sediakan wawancara
Seperti yang saya katakan, mengetahui keperluan jawatan itu, merancang proses pemilihan, dan menggunakan kaedah kemahiran adalah penting untuk mendapatkan yang terbaik daripada temu duga kerja. Ketahui dengan tepat apa kompetensi yang kita perlukan ia akan membolehkan kita mengenali dan mengukurnya dalam setiap calon yang kita wawancara, dan untuk itu kita harus merancang wawancara yang menyesuaikan diri dengan setiap kes. Di samping itu, ini akan membolehkan kita membandingkan calon yang berlainan ke kedudukan dan membuat kesimpulan yang lebih dipercayai.
9. Beri perhatian kepada pemerbadanan
Proses pemilihan tidak berakhir dengan pemilihan calon dan pengambilannya, tetapi penggabungan untuk pekerjaan itu juga harus menjadi aspek untuk mempertimbangkan untuk mencapai kejayaan dalam tugas ini. Jadikan anda dengan teliti mengetahui syarikat dan mengintegrasikan dengan betul dengan rakan sekerja dan budaya organisasi yang diperlukan untuk calon itu berasa selesa dan melaksanakan fungsi dengan cara yang terbaik .
10. Mengikuti
Pemantauan juga penting dalam proses pemilihan, dan menilai calon dalam jangka pendek dan sederhana, melalui kaji selidik kepuasan atau penilaian prestasi o , adalah penting untuk mengetahui sama ada pilihan yang telah dibuat telah betul.
