Pengurusan masa: 13 tip mengambil kesempatan daripada jam sehari

Mac 21, 2024

Permintaan kerja, kewajiban peribadi dan irama kehidupan sehari-hari bermakna bahawa dalam banyak kes kita mengumpulkan sejumlah besar pekerjaan yang kita tidak tahu dengan baik bagaimana menangani.

Terima kasih kepada pengurusan masa yang mencukupi , kita dapat mengurangkan pengumpulan tugas ini dan meringankan perasaan tekanan dan tekanan yang biasanya membawa.

Mungkin anda berminat: "9 tips untuk meningkatkan kepekatan (disokong oleh sains)"

Ambil kesempatan dari jam hari: lakukan lebih banyak dengan kurang

Pengurusan masa yang optimum adalah kemahiran yang sangat penting di tempat kerja dan pada masa menjalankan aktiviti kehidupan seharian kita dan, walaupun ini kelihatannya lebih jelas, tidak semua orang dapat mengatur masa dan tugas mereka cara yang paling berkesan

Pengurusan masa yang lemah hampir pasti boleh membawa kepada tahap tekanan yang tinggi dan, jelasnya, kekurangan produktiviti . Oleh itu, pada masa di mana orang dapat memahami dan mengasimilasikan cara mengatur masa mereka dengan betul, mereka juga boleh meramalkan kemungkinan konflik dan merancang penyelesaian alternatif.

Seperti yang disebutkan di atas, mengetahui bagaimana untuk menguruskan masa dengan betul adalah kemahiran dan oleh itu mampu terlatih dan bertambah baik. Walaupun ini tidak sukar, memerlukan disiplin dan ketekunan .

Langkah pertama akan sentiasa sedar dan menerima bahawa kami tidak berfungsi dengan baik atau memanfaatkan masa kami dengan baik, dan kemudian mencadangkan satu siri garis panduan untuk diikuti. dari masa ke masa mereka akan menjadi kebiasaan bahawa kita akan melakukan secara automatik.

Di bawah ini kami mencadangkan satu siri tip untuk memperbaiki pengurusan masa, yang akan membantu kami menjadi lebih produktif dalam masa kurang dan seterusnya, membantu kami untuk berasa lebih baik dengan diri kita sendiri.

Artikel berkaitan: "5 manfaat kerja berpasukan"

13 tips untuk meningkatkan pengurusan masa

Di bawah ini kami membentangkan satu siri tip yang diterapkan setiap hari, akan meningkatkan produktiviti kami dan mencegah kami daripada membazirkan masa tanpa sengaja.

1. Sikap positif

Mengekalkan sikap positif dan sikap terhadap kerja kita adalah penting untuk melaburkan masa kita dengan berkesan dan berkesan. Sikap motivasi ini akan memudahkan kita untuk mempunyai minda yang lebih jelas dan merancang kerja kita dengan lebih baik. Sekiranya tugas ditimbulkan dengan cara yang tidak memotivasi, tentunya kita akhirnya mencari alasan untuk mengalih perhatian kita, sesuatu yang perlu kita hindari .

2. Jadilah realistik

Tidak masuk akal untuk mencuba lebih banyak tugas daripada yang kita boleh lakukan. Satu lagi perkara penting ketika datang ke pengurusan masa yang betul adalah Jadilah realistik dan jujur dengan diri sendiri dan tahu apa yang boleh kita lakukan dan apa yang tidak.

Jika tidak, satu-satunya perkara yang akan kita capai adalah bahawa kita akan diserang oleh kekecewaan dan tekanan.

3. Tetapkan matlamat

Objektif jelas adalah penting untuk mengetahui di mana kita pergi. Walau bagaimanapun, objektif yang ditandakan mesti mempunyai beberapa ciri yang menjadikan mereka berdaya maju. Untuk ini mereka mesti:

Claros
Boleh diukur
Boleh dilaksanakan .
Terjangkau

4. Memperjelas tugas

Memastikan tugas-tugas apa yang perlu dilakukan untuk mencapai matlamat adalah penting untuk mengelakkan membuang masa dalam aktiviti yang tidak kita ketahui jika mereka akan berguna atau tidak. Trik yang baik adalah memecah mereka dan menjadikannya tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah . Alasannya ialah ini akan mengurangkan kos kita dan oleh itu kita tidak akan membazirkan tenaga kepada mereka.

5. Mengutamakan

Adalah jelas bahawa tidak semua tugas atau objektif sama penting dan penting, sehingga melukis pelan tindakan dan mengutamakan tugas ia akan membantu kami untuk dianjurkan, untuk dapat menjejaki pencapaian kami dan menjangkakan komplikasi yang mungkin berlaku.

6. Buat agenda atau kalendar

Setelah tugas kami diprioritaskan, langkah seterusnya adalah untuk merancangnya. Perancangan optimum akan mengelakkan berlakunya tugas-tugas yang tidak dijangka dan melupakan minimum, jadi ia akan memberi kita lebih banyak masa untuk masa lapang kami.

7. Melaksanakan tugas yang lebih ringan sebelum ini

Terdapat undang-undang dalam pengurusan masa yang mengatakan bahawa jika kita mempunyai satu atau lebih tugas yang dapat kita lakukan dalam masa dua minit atau kurang, kita dapat melakukannya dengan segera. Jika tidak, selepas tugas berat kita masih mempunyai banyak tugas kecil dan ringan yang kita tidak lagi mempunyai tenaga.

Juga, jika kita mengikuti peraturan ini juga kami akan merasa lebih terpenuhi setelah melakukan banyak perkara dalam masa yang singkat .

Mungkin anda berminat: "Belajar untuk menghargai masa"

8. Fokus pada tugas tunggal

Adalah sangat penting untuk tidak memonopoli beberapa tugas atau aktiviti pada masa yang sama. Walaupun kita mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan, lebih baik melakukannya satu demi satu , dengan itu memastikan kepekatan yang baik dan prestasi yang optimum.

9. Kurangkan gangguan

Dengan gangguan kita memahami sebarang kemungkinan rangsangan luaran yang menyimpang perhatian kita dari tugas yang kita lakukan. Telefon mudah alih, internet, rangkaian sosial, orang lain atau tugas, boleh mengalihkan perhatian kita dari kerja, jadi ia perlu dilihat atau mungkin mungkin.

Sekiranya sesuatu yang tidak dijangka atau tugas yang akan dilakukan muncul, lebih baik untuk meninggalkan penjelasan dan melakukannya kemudian, untuk jangan mengganggu aktiviti .

10. Rehat

Ia tidak berbaloi memaksa diri anda dan bersabar dengan keletihan hanya untuk cuba menyelesaikan sebelum ini atau melakukan lebih banyak tugas. Ia perlu untuk berehat setiap kali, kedudukan perubahan dan membuat otak kita berehat dan menjadi sedikit terganggu. Sebaliknya, kemungkinan pengumpulan kelelahan ini akan menelan kita lebih banyak, menjadikan kita kurang tangkas mental dan memberi kita perasaan bahawa kita tidak dapat melakukan segala-galanya.

11. Putuskan sambungan

Seperti yang perlu untuk berehat ketika melakukan tugas, adalah penting untuk memutuskan apabila kita selesai hari itu. Setakat yang mungkin, biarkan tugas untuk kerja atau jam kerja dan mengabdikan masa lapang untuk memutuskan dan melabur dalam diri kita.

12. Menjaga cara dan tempat kerja

Sama pentingnya adalah menjaga sikap kita serta tempat kerja kita. Kita mesti memastikan bahawa kita mempunyai segala yang perlu kita persiapkan , serta memastikan bahawa semuanya berfungsi dengan betul.

Satu ruang atau tempat kerja yang dipesan dan dengan keadaan yang betul akan membantu kami untuk melakukan yang lebih baik dan tidak membuang masa dalam perkara-perkara lain.

13. Elakkan penangguhan

Berundur bermaksud menangguhkan, menangguhkan atau menangguhkan semua aktiviti atau tabiat yang ingin kami lakukan atau kami tidak merasa bermotivasi, menggantikannya dengan orang lain yang merangsang kami lebih atau lebih tidak relevan.