Bagaimana menulis laporan dengan betul, dalam 10 langkah
Di zaman kita, kedua-dua tempat kerja dan di luarnya, Tidak jarang bahawa pada suatu ketika, kita perlu menyediakan laporan untuk menjelaskan sebarang masalah atau masalah .
Sama ada untuk memfailkan aduan, membuat permintaan atau hanya dokumen keadaan tertentu, ini akan menjadi jenis dokumen yang biasanya kita tulis. Tetapi sesetengah orang mungkin merasa selesa membuat laporan. Itulah sebabnya dalam artikel ini kami memberi anda beberapa langkah bagaimana menulis laporan, pada tahap umum.
Apakah laporan?
Laporan adalah sejenis dokumen yang ditulis dalam prosa yang dijalankan dengan tujuan bahawa orang yang melakukannya boleh menyampaikan sesuatu tentang situasi atau topik kepada orang lain. Biasanya mereka biasanya diarahkan kepada keadaan yang lebih tinggi (contohnya kepada Majlis Bandaraya atau kepada atasan) , walaupun anda juga boleh mencari laporan yang bertujuan untuk menyampaikan sesuatu kepada seorang profesional yang berbeza dari kami supaya anda boleh bekerja dengan data yang sama dan kontras atau mengembangkannya.
Terdapat pelbagai jenis laporan, yang mungkin mempunyai tujuan yang berlainan dan struktur yang dibezakan. Walau bagaimanapun, artikel ini mencadangkan pengeluaran laporan yang mengambil kira struktur umum mana-mana daripada mereka.
Langkah-langkah untuk menyediakan laporan
Apabila membuat laporan, kita harus ingat bahawa pada mulanya kita harus memikirkan bagaimana, kapan dan mengapa kita akan melakukannya . Selepas itu, laporan itu akan ditulis berdasarkan keadaan yang dapat dilihat dan pertimbangan sebelumnya.
Berikut adalah beberapa langkah yang berguna untuk menulis laporan dengan betul.
1. Objektif apa yang kita ada?
Sebelum mula menulis, kita mesti merenungkan apa yang kita mahu capai dengan laporan kami. Adakah kami akan meminta penyelesaian kepada masalah atau hanya untuk menyimpan data untuk menggunakannya kemudian? Adakah kami mahu mencerminkan siasatan saintifik atau memfailkan aduan? Kami perlu mengambil kira untuk memilih jenis laporan yang paling relevan mengikut kes itu.
2. Perlu diingat jenis teks yang akan digunakan
Tidak semua laporan adalah sama, masing-masing membentangkan ciri tersendiri. Sebagai contoh, laporan ekspositori akan mencerminkan data tanpa membuat apa-apa tafsiran mengenai mereka, tidak ada kemungkinan membuat kesimpulan , manakala jenis demonstrasi akan memerlukan subjek dengan hipotesis yang rumit dan meletakkannya pada ujian untuk mendapatkan satu siri keputusan dan kesimpulan.
3. Memperhatikan sasaran
Bukan sahaja perkara apa atau apa, tetapi juga anda harus memikirkan orang yang mempunyai laporan kami sebagai matlamat . Ini akan membolehkan kita menyesuaikan tahap bahasa untuk kedua-dua keperluan kita dan audiens itu.
4. Pemilihan dan analisis maklumat
Berdasarkan langkah sebelumnya, adalah penting untuk mengumpulkan maklumat yang ingin kami sediakan dan strukturnya dengan tepat supaya wacana kami mempunyai benang bersama. Jenis data yang akan dicerminkan dan siapa atau bagaimana maklumat yang telah diekstrak mesti diambil kira. .
5. Kita boleh menggunakan elemen grafik
Walaupun ia bergantung pada jenis laporan, adalah mungkin untuk menggunakan elemen visual yang memudahkan pemahaman data . Kami merujuk contohnya kepada penggunaan graf bar untuk menganalisis frekuensi atau untuk melakukan analisis keuntungan dan kos.
6. Tajuk
Walaupun ia mungkin kelihatan bodoh untuk menyebutnya, ketuk kepala dengan betul dengan cara yang jelas, berbanding subjek yang melibatkan kesedarannya dan mudah difahami ia adalah sesuatu yang sangat memudahkan pemahamannya oleh para pembaca.
7. Tulis pengenalan
Dalam bahagian pertama laporan ini, kami akan membuat ringkasan ringkas mengenai topik yang akan dibincangkan dalam laporan tersebut . Di dalamnya mestilah muncul objektif penyempurnaan laporan tersebut dan masalah yang menimbulkan keperluan untuk kewujudannya dan konteks di mana ia berlaku.
8. Mengembangkan idea dan menerangkan apa yang telah dikaji dalam pembangunan
Di dalam laporan ini, kami akan mengatur dan memperluaskan maklumat mengenai perkara yang berlaku atau disiasat , meninggalkan kaedah dan tindakan yang menunjukkan bagaimana keadaan dihasilkan atau dilakukan dan bagaimana untuk mendapatkan data. Sekiranya laporan itu mencerminkan penyiasatan, aspek seperti model teori dan penerokaan keadaan akan dimasukkan.
9. Buat kesimpulan
Pada bahagian terakhir laporan hasil akhir dari apa yang dieksplorasi dan dicerminkan dalam laporan atau permintaan atau permintaan harus dicerminkan yang dilakukan untuk menyelesaikan keadaan. Ia mesti jelas dan mudah difahami.
10. Bahasa yang akan digunakan
Ia adalah penting bahawa bahasa adalah jelas dan ringkas di seluruh. Ia mesti ditulis secara rasmi dan objektif, dalam orang ketiga dan dalam suara pasif. Fakta mesti dipisahkan dari kesimpulan yang dibuat (jika ada) dan mereka harus berurusan secara langsung dengan data yang mereka hadapi ketika mereka sedang dirawat.
